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事務の転職先を探す
事務職として転職を考えている方に向けて、評価されやすい経験や転職先を選ぶポイント、転職サービスの選び方を紹介します。
一般事務、営業事務、総務、貿易事務など、事務職といっても仕事内容はさまざまです。未経験から事務職を目指す場合と、これまでの事務経験を活かして転職する場合では、求人の選び方も変わります。
給与だけでなく、仕事内容、働き方、身につくスキル、将来のキャリアまで含めて、自分に合った転職先を比較してみましょう。
事務転職で評価される経験・能力
事務職の転職では、PC操作だけでなく、これまでどのような業務を担当してきたのかが評価されます。
- Excel・WordなどのPCスキル
- 資料・報告書の作成
- データ入力・データ管理
- 電話・メール対応
- スケジュール管理
- 請求書・見積書などの作成
- 営業担当者のサポート
- 社内外との調整業務
- 受発注管理
- 貿易関連の書類作成
- 業務改善・効率化
- マニュアル作成
- 後輩指導・チーム管理
経験者の場合は、「事務経験があります」だけではなく、どの業務を担当し、どのような改善やサポートを行ったのかまで整理しておくと、自分の強みを伝えやすくなります。
事務の転職先を選ぶポイント
事務職の転職では、年収だけでなく、実際の仕事内容や働き方を確認することが重要です。
- 一般事務・営業事務・総務など担当する仕事
- 正社員・契約社員などの雇用形態
- 基本給・賞与・各種手当
- 残業時間
- 年間休日
- 在宅勤務の可否
- 勤務時間やフレックス制度
- 研修・教育制度
- 身につけられるスキル
- 将来的に専門職へキャリアを広げられるか
特に未経験から事務職へ転職する場合は、入社時の給与だけでなく、その仕事を通じてどのような経験やスキルを身につけられるかも確認しましょう。
事務におすすめの転職サービス
事務職への転職でも、年齢や経験、希望条件によって利用しやすい転職サービスは異なります。
20代で、どの転職エージェントを利用すればよいか迷っている方は、複数の転職エージェントを紹介してもらえるキャリコンを確認してみましょう。
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キャリコンは、自分の希望や状況に合った転職エージェントを複数紹介してもらえるサービスです。
「どの転職エージェントを使えばいいか分からない」「自分に合ったサービスを比較してから転職活動を進めたい」という20代の方は、選択肢の一つとして確認してみましょう。
事務経験者の場合
すでに一般事務、営業事務、総務、貿易事務などの経験がある方は、これまでの経験を評価してくれる求人を比較することが重要です。
Excelや業務システムのスキル、受発注、営業支援、貿易実務、業務改善などの経験がある場合は、それらを活かせる仕事を探してみましょう。
現在の年収や希望条件に合ったページから、求人や転職サービスを比較する方法もあります。
未経験から事務職へ転職するときに確認したいこと
未経験から事務職へ転職する場合は、「未経験歓迎」という言葉だけで求人を選ばないことも大切です。
- 具体的にどの事務業務を担当するのか
- 入社後に研修を受けられるか
- PCスキルを身につけられるか
- 正社員として長く働ける求人か
- 昇給制度があるか
- 事務経験を積んだ後のキャリアがあるか
- 残業時間や休日など働き方が合うか
最初は一般的な事務業務から始めても、経験を積むことで営業事務、総務、人事、経理など、より専門性のある仕事へキャリアを広げられる場合があります。
よくある質問
未経験から事務職へ転職できる？
未経験者を募集している事務求人もあります。PCの基本操作やコミュニケーション力、これまでの仕事で身につけた調整力などが評価される場合もあります。
応募する際は、未経験であることだけに注目せず、これまでの仕事で事務職に活かせる経験がないか整理してみましょう。
事務の転職では年収アップを狙えますか？
これまでの経験や担当業務によっては、現在より高い年収を狙える可能性があります。
営業事務、貿易事務、総務などの専門的な経験や、業務改善、チーム管理などの経験がある場合は、自分のスキルをより高く評価する求人を比較してみましょう。
事務ではどのようなPCスキルが評価されますか？
求人によって異なりますが、WordやExcelなどの基本操作を求められることがあります。
Excelを使ったデータ集計や資料作成、業務システムの利用経験などがある場合は、職務経歴書などで具体的に伝えましょう。
一般事務から専門的な仕事へキャリアアップできますか？
これまでの経験や会社によっては可能です。
営業事務、総務、人事、経理、貿易事務などの業務を経験することで、事務職の中でも専門性を高められる場合があります。
事務の転職では転職エージェントを利用した方がいいですか？
利用するメリットがあります。求人の紹介だけでなく、応募書類の作成や面接対策、希望する働き方などについて相談できる場合があります。
転職サービスは複数利用した方がいいですか？
必ずしも複数利用する必要はありませんが、2〜3社程度を比較すると、求人や担当者との相性を判断しやすくなります。
自分の年齢や経験、希望条件に合ったサービスが見つかったら、そこを中心に利用すると効率的です。
20代で転職エージェント選びに迷っているなら
事務職への転職を考えている20代で、「自分にはどの転職エージェントが合うのか分からない」という方は、複数の転職エージェントを紹介してもらえるキャリコンを確認してみましょう。